みんなの就職神社

そもそも個人情報とは３つの区分に分かれています。

「個人情報」→「個人データ」→「保有個人データ」に分かれています。

「個人情報」とは、「特定の個人を識別できる情報」です。

「個人データ」とは、個人情報が検索可能なように整理されているデータのことです。
コンピュータで管理されたデータベース情報もそうですし、
紙情報であっても５０音順に並べられた名簿といったものも個人データに当たります。

「保有個人データ」の中で６ヶ月以内に消去することとなるものは
保有個人データから除かれます。
又次の４項目も除外されます。
1　個人データの存否がわかると、本人や他者に生命・身体の危険がある場合
　 か、財産に危害が及ぶおそれがある場合。
2　個人データの存否がわかると、違法または不法な行為を助長・誘発する
　　おそれのある場合。
3　個人データの存否がわかると、国の安全が害される、国際機構との信頼関係が損なわれる、
　　他国や国際機関との交渉で不利益になるおそれのある場合。　
4　個人データの存否がわかると、犯罪の予防、鎮圧、捜査、公共の安全と秩序の維持に
　　支障が出るおそれがある場合。
の以上です。

☆法令が求めていること

1　あらかじめ利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ
　　個人情報を取り扱う。
2　個人情報は適正な方法で取得し、取得時に本人に対して利用目的の通知・公表等をする。
3　個人データについては、正確・最新の内容に保つように努め、安全管理
　　設置を講じ、従業者・委託先を監督する。
4　あらかじめ本人の同意を得なければ、第三者に個人データを提供してはいけない。
5　保有個人データについては、利用目的などを本人の知り得る状態に置き、
　　本人の求めに応じて開示・訂正・利用停止等を行う。
6　苦情の処理に努め、そのための体制を整備する。

この６項目が法律の要となります。